ТЕСТОВА СРЕДА — това не е истинската програма. Заявките оттук не стигат до склада.
Документ и клиент
Документ
Нов клиент
Стоки и услуги
| № | Код | Наименование | Мярка | К-во | Ед. цена с ДДС | Стойност |
|---|
Условия на сделката
—
📋 За Invoice Pro фактурата се пише там — редовете и клиентът се пренасят с копиране
1. Попълни клиента и редовете тук. 2. Натисни «Копирай за Invoice Pro».
3. В Invoice Pro отвори «Нов документ» и натисни отметката «Попълни в Invoice Pro» в лентата на браузъра.
Данните минават само през клипборда; «Запази» натискаш ти. Отметката се слага веднъж: плъзни
зеленото копче в лентата с отметки на браузъра (Chrome: Ctrl+Shift+B; Firefox: десен бутон горе до разделите → «Лента с отметки» → «Винаги показване»).
Листът се показва тук, докато пишеш.
Наличности
зареждам…
1 · Заявка
Всеки ред = една позиция. Количествата се разпознават сами, но ги провери на стъпка 2.
Нова заявка
Попълни гумите и натисни «Разчети».
Оставиш ли клиента и офиса празни, излиза само заявка към склада.
2 · Провери разчетеното
| Ред от заявката | Разпозната гума | Бр. | Наличност |
|---|
2б · Продажба
Неотметнато — заявката тръгва към склада както винаги
и нищо друго не се прави.
Цени
с ДДС; запомнените за клиента се попълват сами
Документ в Invoice Pro
номерът му отива в описа на пратката като «код»
Товарителница
теглото и описът се смятат сами от гумите
3 · Списък за склада
Снимката е готова
десен бутон върху нея → „Копирай изображението“ → Ctrl+V във Viber
Заглавието в листа може да се редактира с щракване. „Пусни към склада“ праща
списъка на телефоните в склада — там го отмятат, като изнесат гумите на рампата.
Курсове към куриерите
Заявки
От адресника — натисни, за да се попълни всичко
Фирма → Еконт искат и човек: «лице за контакт» е този, който ще вземе пратката
(на етикета излиза «ПЕМИ ЕООД, М. Паланкалиев»).
Опис на пратката
описът е един ред «ГУМИ» — какви са гумите не заминава с
пратката; марката и моделът стоят само на етикета, в «Описание и съдържание».
Теглото и цената са ОБЩИТЕ за цялата пратка, с ДДС. Килограмите са изчислени по
джанта и може да се поправят — поправеното важи и за самата товарителница.
Сивото под «ГУМИ» се вижда само тук, за сверяване.
Куриерът е за сметка на клиента, тоест пратката не върви по нашия
договор и Еконт не изискват опис — попълниш ли го, заминава с
пратката; оставиш ли го празен, товарителницата пак се прави.
Печат на товарителниците
Товарителници за деня
Стоков файл и места
Стоковият за деня
приспада заявките, отметнати „на рампата“ през този ден, и прибавя
зачислените върнати гуми. Оригиналният файл не се пипа.
Върнати гуми
Тази гума ще влезе с НОВ РЕД в стоковия
Такъв ред няма в момента — нито с този
DOT, нито с този произход. Провери какво ще пише в него; после се поправя
само на ръка в Excel.
Зачислената гума застава при склададжиите като карта
«ЗА ПРИБИРАНЕ» и телефоните им звънят. Брои се за налична, щом отметнат, че са я
прибрали на рафта. Вечер влиза и в стоковия файл — през «Направи новия стоков».
Няма ли такъв ред (друг DOT или друг произход), програмата пита какъв да го
направи и го добавя.
Контейнери — разтоварване
Качваш Excel-а на разтоварването — програмата познава гумите и пита
само за несигурните. После «Пусни към склада»: на телефоните всеки ред се нарежда със сектор,
DOT и борд. Наредените влизат в наличността веднага, а вечерта — в новия стоков.
Поръчки от сайта
За отбелязване в сайта
как?
«Отвори» отваря поръчката в админа на сайта (с твоя вход). Там натисни отметката
Статус МИДИС
— тя избира статуса в менюто «Статус на поръчката»; записваш ти. После тук — «✓».
Отметката се слага веднъж: провлачи жълтото копче в лентата с отметки на браузъра.
Анулирана в сайта поръчка — натисни «Махни» при нея в «Поръчки от сайта», иначе ще влезе във фактурата.
Анулирана в сайта поръчка — натисни «Махни» при нея в «Поръчки от сайта», иначе ще влезе във фактурата.
Фактури за деня
⭐ Попълни в Invoice ProНастройки
Партньорите
Партньор става, щом на първата му поръчка в «Поръчки от сайта» избереш «кой е в «Клиенти»» —
после програмата го познава сама. За всеки партньор избери как тръгват поръчките му към склада; останалото е под «още настройки».
Поръчките на клиентите от сайта (на които ние правим товарителницата) са отделно — «чакащи — клиенти».
Пощата, от която идват поръчките (Gmail)
Програмата само чете пощата: нищо не маркира като прочетено, не мести и не трие.
Паролата за приложения се прави в профила на Google: Сигурност → Потвърждаване в две стъпки → Пароли за приложения.
Търгове
Гледат се три места:
Община Разград (Уведомления, търгове, конкурси → Търгове),
публичните продани на ЧСИ за Окръжен съд Разград и
неофициалният раздел на Държавен вестник, където общините и
областните управители обнародват заповедите си за търг.
Звездичките са колко обявата прилича на място за складова база:
★★★ складово или производствено, ★★ терен или парцел,
★ земеделска земя. Къщи и апартаменти минават без звезда.
При Общината в списъка стои само името на файла, затова програмата
отваря и самата заповед — какъв е имотът, колко е голям и на
каква начална цена пише вътре в нея.
Програмата обикаля веднъж на ден и праща писмо само за новото.
…
Потребители
Всеки с телефон в склада може да има собствен вход — така
се вижда кой какво е отметнал. Ролята „склад“ вижда само заявките: без документи, без цени, без клиенти.
| Вход | Име | Роля | Обект | Нова парола |
|---|
Обекти (складове)
Всяка сграда от стоковия файл принадлежи на един обект.
Заявката се разделя сама: спирките в сградите на даден обект отиват при неговите хора и само те
ги виждат. Заявката е готова, когато всеки обект е отметнал своята част. Човек без обект
(или с пълен достъп) вижда всичко.
| Обект | Сгради |
|---|
Документи
«Нов документ», «Издадени», «Етикети» и «Услуги».
На сървъра стоят изключени — програмата тук е за заявките и склада, а документите се пишат
на компютъра в офиса. Изключени ли са, никой не може да стигне до тях, дори с директен адрес.
Включването важи за всички, които имат право да издават.
Кои видове да се издават оттук. Стоковата разписка
не е официален документ и може да тръгне сама, докато фактурите чакат счетоводството.
Затворен вид не се показва на «Нов документ» и сървърът го отказва, дори някой да го поиска
направо през адреса. Издадените досега документи си остават видими.
Откъде да продължи номерацията. Издавани ли са
вече такива документи другаде, тук се пише следващият свободен номер — иначе ще излязат
два документа с един и същ номер. Надолу не се пуска: номер, който е даден веднъж оттук,
не се дава втори път.
Проверка с камера
Бутонът 📷 на всеки ред в телефона: преди да се отметне
гумата, баркодът от стикера ѝ се чете с камерата и програмата казва тази ли е. Изключено ли е,
бутонът го няма и отмятането си върви както преди. Отметките, направени досега, се пазят.
Включи го първо в пробната среда.
Превозвачи
Списъкът в „Товарене“, от който се избира при пускане на
заявка. По един на ред. «ДРУГО» го слага програмата — винаги е последно и не се маха; при него
се иска пояснение и то става заглавието, което вижда складът. Старите заявки не се променят.
Късметче за деня
По едно на човек на ден — различно за всеки и
различно всеки ден. Показва се веднъж, при първото отваряне, и се маха с едно натискане.
Ако някой ден омръзне, се изключва оттук.
Спиди — товарителници
Товарителницата на Спиди се прави от «Нова заявка», когато
куриерът е СПИДИ. Потребителят и паролата за Спиди се пишат на сървъра със «Спиди вход на … .bat» —
не тук. Спиди нямат пробна среда: тестовата програма само проверява пратката и казва цената,
истинска товарителница прави само истинската програма.
Еконт — товарителници
Товарителницата се прави от програмата, вместо да се
влиза в портала. Пробна среда значи, че се говори с пробния сървър на Еконт с техните
данни: нищо не се създава наистина и никой не тръгва да взима пратка. Истинската среда иска
потребител и парола, които се пишат в
settings.json на сървъра — не тук.
Килограми на гума по цолаж
Теглото на пратката се смята по диаметъра на джантата, а не по
истинското тегло на гумата. Оттук се сменя, без да се пипа програмата.
Важи от следващата товарителница нататък —
вече направените си пазят теглото, с което са тръгнали. На самия екран на
товарителницата теглото пак може да се поправи само за една пратка.
Еконт: «За юридическо лице, задължително се попълва упълномощено лице.» Подателят
е фирма, затова без този човек всяка товарителница пада с «подател:». Празно = МОЛ-ът
от settings.json.
Пробна товарителница
прави се само на пробната среда — истинска пратка не излиза
Адресник — клиентите от Еконт
Адресникът от е-Еконт не се дава през
връзката им — проверено е. Затова клиентите се събират от нашите вече направени
товарителници: в тях пише името, телефонът, офисът и ЕИК-ът на всеки получател.
Тегли се на ръка, когато поискаш — това са истински имена и телефони на хора и
няма нощна работа, която да ги вади сама. Върви по месеци; може да се спре по
средата и влязлото дотогава остава. Архивът на Еконт е бавен: ако много месеци
излязат пропуснати, вземай по година наведнъж — нищо не се дублира.
Тегленето е добавящо: вече влязлото не
се дублира, а старите редове се допълват. Затова прекъснато теглене се пуска пак и
си продължава. «Изчисти адресника» е само ако искаш да тръгнеш на чисто — трие
адресника, но НЕ и клиентите, които вече са влезли в «Клиенти».
От файловете на е-Еконт — с телефоните
През връзката си Еконт не дават
телефоните — от 4080 събрани по този начин получателя телефон имаха 19. От
e-econt.com обаче се свалят два файла и в двата телефонът стои на всеки ред:
1. Адресната книга — целият списък със запаметените получатели (име, лице за контакт, телефон, град, офис). Тя е основата.
2. «Пратки от мен» — справките по периоди. Те добавят колко пратки и кога е била последната, по което се подреждат подсказките. Назад във времето Еконт ги дават месец по месец, затова може да посочиш много файлове наведнъж — минават един по един и се вижда докъде е стигнало.
Двата файла се разпознават сами, по съдържанието. Внасянето е добавящо: същият получател не се дублира, а празните полета се допълват. Редът няма значение — по-новата пратка носи по-верните данни, а не последно внесеният файл.
1. Адресната книга — целият списък със запаметените получатели (име, лице за контакт, телефон, град, офис). Тя е основата.
2. «Пратки от мен» — справките по периоди. Те добавят колко пратки и кога е била последната, по което се подреждат подсказките. Назад във времето Еконт ги дават месец по месец, затова може да посочиш много файлове наведнъж — минават един по един и се вижда докъде е стигнало.
Двата файла се разпознават сами, по съдържанието. Внасянето е добавящо: същият получател не се дублира, а празните полета се допълват. Редът няма значение — по-новата пратка носи по-верните данни, а не последно внесеният файл.
Клиенти и документи от Invoice Pro
Фактурите се издават в Invoice Pro — там са
истинските данни на клиентите (ЕИК, ДДС номер) и целият оборот. Оттам се сваля справката
«Справки и експорт» → «Издадени документи» за избрания период (файлът .xls) и се внася
тук. Клиентите влизат в «Клиенти» по същото правило като досега — ЕИК, иначе телефон,
иначе име — старите редове се допълват, не се раждат втори. Документите се пазят отделно
и дават при всеки клиент колко документа има, за колко и кога последно.
Нищо не се праща към Invoice Pro — само се чете файлът. Внасяне на същия период втори път не дублира нищо: документът се познава по вид и номер.
Нищо не се праща към Invoice Pro — само се чете файлът. Внасяне на същия период втори път не дублира нищо: документът се познава по вид и номер.
Повтарящи се клиенти
Една и съща фирма влиза по три пътя — на ръка
от «Нов документ», от адресника на Еконт и от старите товарителници. Разпознава се по
ЕИК, иначе по телефон, иначе по име. Еконт булстат не връщат, а името всеки път е
както го е написал подателят — затова «ПРЕС ЕВРО ТРАНС ЕООД» и «ПРЕС ЕВРО ТРАНС» стават
два клиента. Тук се намират и се сливат.
Издадените документи не се пипат. Всеки документ пази свой препис от данните на клиента точно за да не се променя със задна дата — сменя се само връзката към кой клиент е. Махнатият ред се пази цял, за да може да се върне.
Издадените документи не се пипат. Всеки документ пази свой препис от данните на клиента точно за да не се променя със задна дата — сменя се само връзката към кой клиент е. Махнатият ред се пази цял, за да може да се върне.
Кога да звънят известията
Заявка, пусната извън тези часове, не буди никого.
Не се губи: телефоните на съответния склад получават ЕДНО общо известие в началото на
следващия работен ден («3 нови заявки»). Заявките, които дотогава са отменени или вече
извадени, не звънят изобщо. Пробата от камбанката на телефона си минава винаги.
Запази гуми за клиент
Резервацията се вижда от всички: при пускане на заявка, на листа за товарене, на телефона в склада и при издаване на документ. Запазените гуми не се дават на друг клиент, освен ако някой не го поиска изрично.
Запазени в момента
| За кого | Гума | Бр. | До | Кой / кога | Бележка |
|---|
Няма запазени гуми.
Последните 30 дни — използвани и освободени
| За кого | Гума | Бр. | Какво стана | Кой / кога |
|---|
Какво се промени в стоковия
Всеки нов стоков файл се сравнява с предишния.
Излизат две неща: позициите, чиято бройка се е променила и вече е под прага, и артикулите,
при които е свършил цял DOT, а другият остава — за смяна на DOT-а и цената на сайта.
…
Описания за сайта
Качи «Доставни цени» на контейнера (оттам е и цената — колона «ЦЕНА») или фактурата — за всеки размер излизат SEO заглавие,
мета описание и описание, готови за копиране. Етикетът, EAN и M+S/3PMSF идват от ценовата листа на
производителя (само за точния вариант: размер + товар + скорост). Защита на джантата не се пише.
Качи нова ценова листа
Попълване в админа на сайта с едно натискане
1. Плъзни зеленото копче долу в лентата с отметки на браузъра (веднъж завинаги).
2. Тук, на гумата — «📋 Копирай за сайта».
3. В админа: «Добавяне на продукт» → натисни отметката «Попълни от МИДИС». Ако браузърът пита за клипборда — «Разреши».
4. Провери, сложи снимката и натисни «Запиши». Отметката нищо не записва сама.
Данните минават през копирането — админът не прави никакви заявки към програмата.
⭐ Попълни от МИДИС
2. Тук, на гумата — «📋 Копирай за сайта».
3. В админа: «Добавяне на продукт» → натисни отметката «Попълни от МИДИС». Ако браузърът пита за клипборда — «Разреши».
4. Провери, сложи снимката и натисни «Запиши». Отметката нищо не записва сама.
Данните минават през копирането — админът не прави никакви заявки към програмата.
Общи текстове за моделите
Този текст стои след абзаца за размера на всеки продукт от модела.
Пиши само проверени неща — от сайта на производителя.
Баркодове
Сканирането в склада търси баркода първо в
каталога от сайта, после тук. Тези кодове НЕ се трият при следващ внос от сайта —
те са ръчна работа.
Колоните се разпознават по заглавието на първия ред:
марка · модел · размер · индекси · баркод. Ред без баркод се прескача.
Наличностите в сайта
Сравнява стоковия файл с експорта от сайта и
показва само това, което трябва да се пипне в панела. Нищо не се променя само — списък е,
с копчета за копиране. Сайтът показва най-много 20, затова редовете, при които
и там, и тук е повече от толкова, не се пипат.
Експортът да се тегли сам от FTP-то на партньора
Същият CSV, който сайтът качва при партньора. Програмата го тегли на всеки час и
«Магазин» и «Акция» са винаги с днешните цени и бройки. Паролата се пише тук, на този екран, и не излиза никъде.
…
Натоварване на склада
За месеца, по хора: колко гуми са минали през ръцете им — изкарани по заявки, приети и наредени от контейнер, прибрани върнати. От самите отметки на телефоните; ако няколко души влизат с един и същ вход, тук се виждат като един.
По дни
Кой какво е правил
Всичко идва от самите действия — кой е пуснал заявка, кой е отметнал ред, кой я е изкарал на рампата, кой е запазил гуми. Нищо не се следи допълнително.
Какво казаха програмите
Обаждания от програмите на офисния компютър — TireBot и качвачката на наличности. Същото звъни и на телефона; тук стои, за да не се губи. Нощните чакат до сутринта.
Подробно
Акция — старите DOT-ове
DOT на 3 и повече години е «АКЦИЯ DOT» с 10 % отстъпка.
Цените са от експорта на сайта. «Продава се / месец» е от последните 3 месеца.
…
Пратки с Еконт
Товарителниците оттук и всичко от сайта на Еконт (палетите).
Проверява се само на всеки час. Номерът води към проследяването на Еконт.
Проверка (снимка за Claude)
Изтегли минали пратки от Еконт
Програмата сама следи последния месец. За по-стари пратки избери период —
тегли се месец по месец и може да отнеме няколко минути на година. Може да се затвори страницата — продължава.
…
Доставки
Пътят на всеки контейнер: поръчка → фактура (тръгнал) → разтоварване →
продажби → свършил. Всичко се смята от стоковите по дни и от разтоварванията — нищо ново не се въвежда на ръка.
Продажби
Всяка гума от заявка, отметната «на рампата», с датата, в която е излязла.
Върнатите и прибрани на рафта се изваждат. Една и съща гума, писана с две имена (ARZ5 и ULTRA ARZ5), е на един ред.
Издадени документи
Услуги с готова цена
Всяка услуга оттук става бутон до
"Разчети". Натискаш го и редът влиза с готовата цена — може да я поправиш,
както всяка друга. Ако за конкретния клиент си издавал с друга цена,
неговата има предимство.
| Наименование | Мярка | Цена с ДДС | Количество |
|---|
Етикети на гумите (EPREL)
Горивна ефективност, сцепление при
мокро и външен шум. Веднъж въведени, се появяват на всеки следващ документ
с тази гума. Оформления Б и В ги показват.
Внасяне на списъка от сайта
Експортът от онлайн магазина (CSV)
съдържа всичко наведнъж: имената точно както влизат в заявките, размерите,
индексите, сезона и трите стойности от етикета. Внесеш ли го веднъж, етикетите
се появяват сами и автодовършването започва да ползва имената от сайта.
Ръчно внасяне на етикети
Постави таблица от Excel — по един
ред на гума, колоните разделени с табулация или точка и запетая:
наименование ; размер ; гориво ; мокро ; шум dB ; клас шум ; 3PMSF
Например: ARIVO ULTRA ARZ5 ; 275/40R19 ; B ; A ; 72 ; B ; не
наименование ; размер ; гориво ; мокро ; шум dB ; клас шум ; 3PMSF
Например: ARIVO ULTRA ARZ5 ; 275/40R19 ; B ; A ; 72 ; B ; не